Smart Admin es una empresa dedicada a la administración de condominios y edificios, con un carácter profesional y transparente frente a su gestión.

Gracias a un equipo de profesionales encargados de administrar su condominio, Smart Admin realiza un trabajo diferenciado por comunidad bajo las necesidades de la misma, asegurando su correcto funcionamiento a nivel financiero, operativo, y normativo.

Nuestra solución permite empoderar a los residentes, otorgándole mejores herramientas informativas y de participación, con el fin de ganar su confianza respecto a la gestión administrativa, y reducir conflictos entre las personas.

Como parte de nuestra oferta de valor proponemos un plan de acción cuyo objetivo es mejorar la gestión operacional y financiera de una comunidad, el cual es desarrollado a medida según estado actual de ésta.

  

 

Nuestra oferta de valor incluye los siguientes elementos: 

 

Diagnóstico inicial GRATIS: Nos interesa conocer el estado actual de su comunidad, por lo que realizamos un levantamiento de información en su edificio y entregamos un primer diagnóstico Totalmente Gratis. Los invitamos a utilizar este beneficio Sin Compromiso, tan solo programando una visita a su condominio en día y horario a convenir por mail o teléfono.

 

 

Software de Gestión: Empleamos el mejor software de gestión administrativa del mercado, disponibilizando toda la información de la comunidad a través de un Portal Web, permitiendo a los copropietarios revisar información relevante de manera fácil y clara, como por ejemplo sus gastos comunes, mantenciones próximas, entre otros.

 

 

Personal de servicio: Contamos con un equipo de personal (conserjes, personal de aseo, vigilantes) part-time y full-time, disponibles ante imprevistos y de rápida respuesta.

 

 

Cartera de proveedores: Tenemos una cartera de proveedores certificados, que nos permiten dar pronta respuesta ante necesidades y urgencias que se presenten en la comunidad.

 

 

 

Plan de trabajo: Luego de realizar el diagnóstico inicial, generamos un plan de trabajo para solucionar las oportunidades de mejora detectadas. En conjunto con el comité de administración se priorizan los hallazgos y se les calendariza para armar un plan de mejora continua a medida de su comunidad. Este plan se actualiza año tras año.

 

Administración presente y profesional: Entendemos la importancia de estar presentes en la comunidad en los primeros meses de administración, por lo cual generamos en común acuerdo con el Comité de Administración hasta 3 visitas a la semana, dependiendo de las necesidades de la comunidad, hasta que el edificio entre en régimen normal. Junto a lo anterior, la administración será realizada por dos Ingenieros Civiles, procurando así estar disponibles para la comunidad ante cualquier eventualidad.

 

 

Quiénes administraran su comunidad:

 

Francisco Morales

  • Ingeniero Civil industrial, mención Procesos de la Universidad Católica de Chile.
  • Ex jefe de proyectos en el área de procesos de una importante mutualidad.
  • 4 años de experiencia en procesos de negocio y mejora continua.
  • Especialista en optimización de procesos y planificación de estrategias de trabajo

 

Maurizio Siri

  • Ingeniero Civil industrial, mención Tecnologías de la Información de la Universidad Católica de Chile
  • Ex analista informático de una importante firma consultora a nivel mundial
  • 3 años de experiencia en el rubro de consultoría informática
  • Especialista en análisis financiero y gestión de proyectos de alto impacto

 

 

    • I Trimestre

    • Análisis y Despliegue

      • Análisis inicial
      • Revisión de documentación de gestión previa
      • Generación plan de trabajo personalizado
    • II Trimestre

    • Estabilización

      • Estandarización de procesos críticos
      • Generación y actualización de documentación legal
      • Revisión de hitos de corto plazo
    • III Trimestre

    • Evaluación mediano plazo

      • Evaluación de desempeño de Smart Admin
      • Evaluación de personal y proveedores
      • Revisión de hitos de mediano plazo
    • IV Trimestre

    • Cierre Anual

      • Cierre de gestión anual
      • Publicación de documentación del período
      • Evaluación de desempeño anual del plan de trabajo

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